| § 1.
Дефиниции
Всякий раз, если в настоящем Регламенте речь идёт о:
| 1. |
Правлении |
следует подразумевать под этом Правление Общества; |
| 2. |
Председателе |
следует подразумевать под этом Председателя Правления; |
| 3. |
Члене Правления |
следует подразумевать под этом каждого члена Правления, разве, что из контекста в каком этот термин был употреблен следует, что не касается он Председателя; |
| 4. |
Секретаря |
следует подразумевать под этом работника Общества, назначенного заниматься организационными вопросами и канцелярийным обслуживанием Правления |
| 5. |
Заседании |
следует подразумевать под этом заседание Правления |
| 6. |
Наблюдательном Совете |
следует подразумевать под этом Набюдательный Совет Общества |
| 7. |
Уставе |
следует подразумевать под этом Устав Общества с записанными изменениями, единый текст, которого установил Наблюдательный Совет Общества 22.02.2002 г. Постановлением № 143. |
§ 2.
Общие решения
- Правление действует на основании:
- общедействующих правовых положений, а в частности Кодекса Торговых Обществ;
- Устава Общества
- постановлений Общего Собрания Общества
- постановлений Наблюдательного Совета
- настоящего Регламента
- Правление является коллегиальным органом и состоит из одного до пяти членов, в том числе Председателя Правления.
- Личный состав Правления, а также порядок назначения и отстранения от должности Председателя Правления и остальных членов Правления определяет Устав Общества.
- Члены Правления могут быть приняты Обществом на работу на основании трудового договора или распоряжения. В каждом случае, принятие на работу наступает на основании постановления Нанлюдательного Совета, который одновременно опрределяет вознаграждение данного члена Правления. Председатель Наблюдательного Совета заключает договоры с каждым членом Правления от имени Общества.
- Члены Правления могут одновременно занимать посты директоров в предприятии Общества.
- Подробную сферу компетенций и круг служебных обязательств члена Правления занимающего одновременно пост директора в предприятии Общества утверждает Наблюдательный Совет, исходя из организационных правил.
§ 3.
Основные компетенции Правления
- Правление авляется управляюще-исполнительным органом Общества и как такой ведёт дела Общества а также управляет деятельностью в целом, заведует предприятием руководимым Обществом а также представляет его извне.
- Представляние Общества перед третьими лицами означает совершание от имени Общества и в его пользу правовых действий. Право Правления на представляние расширяется на все судебные и внесудебные действия, исключая эти, которые в силу особенных положений были сохранены для исключительной компетенции других органов Общества.
- Подача заявлений воли от имени Общества по правам и имущественным и неимущественным обязательствам, а также подписывание документов от имени Общества требует содейсствия двух членов Правления или одного члена Правления и прокуриста вместе.
- В понимании положений трудового права, Правление Общества является органом действующим от имени Общества как работодателя. Правление может уполномочить Генерального Директора совершать действия по трудовому праву по отношению ко всем работникам Общества с оговоркой §2 аб.4
- К правам и обязательствам Правления в частности принадлежат:
- назначание срока, порядка заседаний и созывание Общих Собраний, вношение Общему Собранию предложений, вместе с заключением Наблюдательного Совета, по делам охваченным порядком заседаний;
- сдавание наблюдательным органам финансового отчёта и письменного отчёта по деятельности за отчётный период а также вношение предложения по делению прибыли или возмещению потерей;
- устанавливание организационных правиил Общества а также других внутренних актов, регулирующих ход работы предприятия Общества;
- обработка и устанавливание годовых, многолетних и стратегических планов Общества;
- предоставляние прокуры и полномочий;
- обращение к Наблюдательному Совету с заявлением на созвание его заседания;
- обращение к Наблюдательному Совету с предложениями об утверждении: регламента Правления, годовых, многолетних и стратегических планов Общества а также организационных правил Общества;
- бращение к Наблюдательному Совету с предложением о предоставлении согласия на совершение сделок, неохваченных утверждёнными на данный год планами, включающих продажу, покупку а также взятие в аренду имущества, а также превышающих утверждённые планы, если стоимость данной сделки будет выше, чем 1 млн.зл (прописью: один миллион злотртых).
§ 4.
Сроки, место и порадок созыва заседаний Правления.
- Заседания Правления происходят в сроки, обусловленные текущими потребностями, однако не реже, чем два раза в месяц. Заседания происходят в местонахождении Общества. По важной причине, созывающий данное заседание может распорядить его проведение в другом месте на территории страны.
- Заседание Правления созывает Председатель Правления или замещающий его член Правления, по собственной инициативе, или по письменному требованию хотя бы одного члена Правления или Председателя Наблюдательного Совета.
- Извещение о созыве заседания может быть совершено письменно или передано по телексу, за два дня до срока заседания, а в срочных ситуациях, также в каждой другой форме, позволяющей эффективно известить о сроке и порядке планируемого заседания. К извещению должны быть приложены документы и существенные материалы на основании, которых должны быть рассмотрены вопросы перечислены в порядке заседания.
- В извещении следует указать:
- число заседания и время его начала,
- предлагаемый порядок заседания, по содержанию которого должно следовать:
- какие вопросы и в какой очереди будут рассматриваться на заседании
- наименование, а в случае его отсуствия - название другим образом приложенных к приглашению документов и существенных материалов.
- 5. Устанавливая порядок заседания, Председатель или замещающий его член Правления, должен включить в него вопросы внесенные в протокол последнего заседания и представленные в письменных требованиях членов Правления или Председателя Наблюдательного Совета, которые уже к нему поступили.
- Заседание может действительно произойти без формального созыва:
- если его срок и порядок были установлены на предыдущем заседании, однако с этой оговоркой, что о заседании извещается, неприсутствующих на предыдущем заседании, членов Правления,
- если явились на нём все члены Правления и никто из них не сопротивился проведению заседания, предлагаемому порядку и голосованию за постановлениями.
§ 5.
Дополнение порядка заседания
- По письменному требованию члена Правления или Председателя Наблюдательного Совета, порядок заседания должен быть дополнен вопросами заявленными в этом требовании.
- Признаётся, что требование, о котором речь в абз.1, было действенно заявлено, если было оно передано Председателю или замещающему его члену Правления в письменной форме, позднее всего за один день до даты данного заседания.
- По требованию члена Правления, порядок заседания может быть дополнен также без соблюдения условий указанных в аб. 1 и2, это однако требует постановления Правления.
§ 6.
Приглашение к заседанию друхих лиц
К участию в заседании Правления приглашается лиц, которых профессиональное мнение или информации, которыми обладают могут оказаться пригодными для правильного понимания вопроса включенного в порядок заседания или решения проблемы, которая в ходе заседания может вызывать сомнения. Этих лиц приглашает на заседание Председатель или член Правления актуально замещающий его, по собственной инициативе, или по требованию хотя бы одного члена Правления, заявленное в срок и порядок определённые в § 5 абз.2.
§ 7.
Функция секретаря
Председатель Правления, на основании постановления Правления, может уполномочить определённого работника Общества заниматься действиями, связанными с подготовлением заседаний Правления и составлять протоколы по них. Полномочие должно быть предоставлено в письменной форме и определять объём порученных действий.
§ 8.
Принятие участия в заседании
- В заседании принимают участие члены Правления и Секретарь. Члены Наблюдательного Совета имеют право присутствовать в каждом заседании с совещательным голосом.
- Другие лица принимают участие в заседании исключительно, если они были к нему приглашены Председателям или членом Правления, актуально замещающего его.
- 3. Члены Правления могут участвовать в заседании так лично как и, в особых ситуациях, посредством средств связи. Заседание, в котором посредством средств свази участвует больше, чем один член Правления, может произойти исключительно в порядке определённым § 12.
§ 9.
Ход заседания
- Заседание ведётся по порядку указанному в извещаниях о заседании, дополненным вопросами представленными в требованиях, о которых речь в § 5.
- На заседании прениями Правления управляет Председатель, или другой член Правления, актуально замещающий его, который распоряжается всеми правами Председателя связанными с управлением прениями Правления.
- 3. К компетенциям Председателя, как управляющего прениями заседания Правления, относятся в частности:
- открывать и закрывать заседания, а также назначать перерыв в прениях;
- приказывать подписать список присуствующих;
- установлять, является ли Правление способным вынести постановления;
- предоставлять слово участникам заседания и лшать их слова тогда , когда оно с нарушением обычно применяемых в этой мере принципов;
- обеспечить правильный и бесперебойный ход заседания;
- назначать голосования и утверждать их результаты;
- решающий голос при голосованию равным отношением голосов - однако это право не даётся члену Правления, управляющему прениями замещая в этом Председателя.
- Вопросы включены в порядок заседания представляются членами Правления или указанными в извещении работниками Общества (референты). При отсутствии такого лица, референта назначает Председатель.
- Член Правления, который поставляет предложение на голосование, обязан представить его в форме проекта постановления.
- Поставляя предложения на голосование, Председатель должен начать с предложений наидалее идущих. В первую очередь должен поставлять на голосование предложения по формальным вопросам, а только в следующей очередности - предложения существенного характера.
§ 10.
Протокол заседаний
- По ходу заседания составляется протокол. С согласия членов Правления, участвующих в заседании, ход заседания может быть записан на магнитофонную ленту, в таком случае, протокол заседания может быть составлен на основании магнитофонной записи.
- Протокол составляет Секретарь, о котором говорится в § 7, а в случае его отсутствия - лицо назначенное Председателем, или членом Правления, замещающим его.
- Протокол должен отражать ход заседания. В содержании протокола должно быть указано, в частности:
- запись о времени открытия и закрытия заседания, а также о назначенных перерывах;
- содержание установления Председателя, о котором речь в § 9 аб. 3 пкт. С;
- принятый Правлением порядок заседания;
- голос члена Правления, если потербует он включения его в протокол; член Правления вправе продиктовать содержание своего голоса в протокол или -сделать оговорку, что этот голос представит в письменной форме до завершения заседания;
- голос каждого другого лица участвующего в заседании, если его внесения в протокол потребовал кто-нибудь из членов Правления;
- содержание представленных на заседании правовых заключений касательно процедуры заседания;
- заметку о воздержании члена Правления от участии в решении вопросов, в которых выступает несоответствие интересов Общества с личными интересами данного члена Правления, его супруга, родственников и свойственников до второй степени;
- заметка о представляемым на заседании документе, если потребовал этого кто-нибудь из членов Правления, разве, что документ этот приложен к протоколу;
- содержание принятых постановлений и количество отданых голосов по отдельным постановлениям - при чём, если подробные тексты принятых постановлений были приложены к протоколу в виде приложений, то должны они быть подписаны всеми членами Правления, присутствующими на данном заседании;
- уведомление о внесении членом Правления иного мнения по принятому постановлению.
- К протоколу, как его неотъемлемой части, прилагается:
- список присутствуущих на заседании;
- копии представляемых на заседании документов, которых приложения потребовал член Правления;
- письменные голоса членов Правления, о которых говорится в аб. 3 пкт е;
- иные мнения членов Правления по принятым постановлениям;
- письменные замечания членов Правления к содержанию протокола, о которых говорится в аб. 5.
- Протокол должен быть составлен и подписан всеми членами Правления, присутствующими в данном заседании, не позже чем три дня с даты его совершения. Оговорки членов Правления к содержанию протокола, которых не учтено при его составлении, прилагается к протоколу в виде приложений.
- Члены Правления отсутствующие на данном заседании, обязаны немедленно ознакомиться с протоколом заседания, а в частности с принятыми постановлениями, что подтверждут внесением в протокол заметки "Я ознакомился...", отмеченной числом и подписью.
- 7. Контроль за протоколом осуществляет Секретарь.
§ 11.
Постановления Правления
- Постановления Правления требуют в частности:
- принятия годовых, многолетних и стратегических планов Общества их представление Наблюдательному Совету;
- представление другим властям Общества предложений изменения капитальной структуры Общества;
- взятие и предоставляние займов и кредитов, дебетирование имущества Общества а также предоставляние гарантий и поручательств;
- эммисия Обществом облигаций;
- все вопросы вносимые Правлением на заседание Наблюдательного Совета и Общего собрания;
- вступление Общества в другую компанию или фундацию;
- создавание, ликвидация отделений, отделов и других выделенных организационных единиц предприятия Общества;
- решения по приобретению, продажи, ликвидации и сдачи в аренду элементов постоянного имущества предприятия Общества - сохраняя случаи, которые находятся в исключительной компетенции Общего Собрания или Наблюдательного Совета;
- совершание дарений с общественной или благотворительной целью;
- принятие организационных правил Общества и их изменений а также представление к утверждению Наблюдательному Совету;
- принятие правил трудового распорядка в предприятии руководимом Обществом а также их изменений;
- принятие Коллективного Соглашения в предприятии руководимом Обществом а также дополнительных протоколов к Соглашению;
- решения о начале групповых увольнений;
- предоставление доверенности и полномочий, за исключением процессуальных полномочий;
- все другие вопросы, превышающие объём обыкновенной деательности Общества, которыми для нужд настояшщего Регламента считается вопросы, которые в последствии могут привести к заёмному обязательству или распоряжению имущественными правами стоимостью превышающей сумму 50 тыс. зл однократно, исключая договоры купли производственных материалов и продажи изделий и услуг;
- вопросы не превышающие объёма обыкновенной деятельности, которых решения коллегиально Правлением в виде постановления, потребовал хота бы один член Правления;
- Постановления, с оговоркой аб. 5, принимаются на заседаниях Правления.
- Правление способно вынести постановления, если все члены Правления были приглашены на заседание согласно решению § 4, а в заседании, в свою очередь, принимала участие по крайней мере половина его членов.
- Правление может выносит важные постановления без соблюдения требований указанных в предшествующем абзаце, если на заседании присутствуют все члены Правления и никто из них не сопротивляется проведению голосования за постановления.
- В ситуациях, обоснованных особенными обстоятельствами, когда промедление в принятии решения могло бы подвергнуть Общество ущербам, Правление может принимать постановления также опросным путём, если все его члены дадут согласие вынести постановление в этом порядке и отдадут свой голос. Голос члена Правления должен быть отдан на письме. О результатах заочного голосования заносится соответствующую запись в протокол ближайшего заседания Правления.
- Голосование авляется открытым. На тайное голосование поставляется:
- личные дела членов Правления;
- предложение к Наблюдательному Совету отозвать или временно отстранить от дел члена Правления
- каждое другое дело - по предложению одного члена Правления.
- Постановления Правления принимаются обыкновенным большинством голосов отданых членами Правления присутствующими на заседании. Каждый член Правления обладает одним голосом, однако в случае равновесия голосов, решает голос Председателя.
- В случае несоответствия интересов Общества с интересами члена Правления, его супруга, родственников и свойственников до второй степени, член Правления должен воздержаться от участия в решении вопросов и потребовать отмечения этого в протоколе.
§ 12.
Решения посредством средств связи
- Постановления предшествующих параграфов применяются для заседаний посредством средств связи, с изменениями вытекающими из нижеперечисленных решений.
- Заседание посредством средств связи может быть проведено исключительно с согласия по крайней мере двух третьих состава Правления.
- В извещаниях членов Правления о заседании посредством средств связи следует в частности определить:
- кто из членов будет принимать в нём участие посредством средств связи;
- где они будут находится во время заседания;
- при помощи какого средства связи они будут доступны
- На заседании посредством средств связи не могут выноситься постановления, если в извещаниях о заседании не определено порядка по какому должны передаваться голоса членов Правления отданы в голосованиях а также не будут представлены проекты предлагаемых постановлений.
- В заседании посредством средств свази не могут участвовать лица другие чем члены Правления и члены Наблюдательного Совет, не могут быть тоже на нём представлены документы, которых не было раньше у членов Правления.
- Принятие протокола заседания посредством средств свази наступает вследствие его подписания всеми членами Правления участвующими в этом заседании.
- Постановления вынесенные на заседании посредством средств связей становятся действенными с момента подписания протокола всеми членами Правления принимающими в этом заседании участие.
- Решения аб. 1 до 7 применяется соответственно к этой части заседания (обыкновенного) Правления, которое - с согласия всех членов Правления, лично присутствующих на этом заседании - решено прекратить на определённый день и окончить в порядке заседания посредством средств связи.
§ 13.
Основные права и обазательства членов Правления
- Каждый член Правления имеет право и обязательство вести без прежнего постановления Правления дела, которые не превышают объёма обыкновенной деятельности Общества и остаются в пределах компетенций предоставленных данному члену Правления. Однако, дело требует коллегиального решения в виде постановления Правления, если его ведению одним членом Правлениа сопротивляется хотя бы один член Правления.
- Председатель Правления координует работу Правления.
- Если пост члена Правления останется незанятым, Председатель выполняет задачи и обязательства, относящиеся к данной функции или передаёт их на другого члена Правления.
§ 14.
Запрет предпринимать конкурентную деятельность
Без письменного согласия Наблюдательного Совета, предоставленного в виде постановления, члены Правления не могут предпринимать конкурентной деательности перед Обществом, а также участвовать в конкурентном обществе как гласный компаньон или член властей.
§ 15.
Общие принципы ответственности членов Правления перед Обществом
- Члены Правления несут солидарную ответственность перед Обществом, в частности за:
- ненадлежащее ведение финансово-бухгалтерийской документации ;
- нанесение ущерба отсутствием старательства добросовестного купца при выполнении своих обязательств;
- нанесениен ущерба через поведение несоотвественное с общедействующими правовыми положениями или решениями устава, постановлениями Общего Собрания и Наблюдательного Совета, а также со всякими действующими в предприятии Общества внутренними актами.
- Каждый из членов Правления в сфере порученных ему индивидуально компетенций, несёт ответственность за выполняние порученных ему обязательсть. Их невыполняние или ненадлежащее выполняние в частносто может быть в каждый момент причиной исключения из состава Правительства Общества а также основанием расторжения трудового договора, если такой договор был заключён между Обществом а данным членом Правления.
§ 16.
Действия в случае изменения Правления или отдельных его членов
- Передача деятельности и дел ведённых уступающим Правлением или членом Правления новому Правлению или члену Правления наступает приёмо-сдаточным актом при участии представителя Наблюдательного Совета.
- Приёмо-сдаточный акт в частности должен содержать перечень передаваемых дел в ходу, указывая степень их задела и срочности, а также ведомость передаваемых документов и материалов касающихся Общества.
- кземпляр приёмо-сдаточного акта, подписанного лицами участвующими в передаче, получают:
- передающий
- принимающий
- Общество - в архив.
§ 17.
Порядок решения споров между членами Правления
- Споры возникшие между членами Правления решает Наблюдательный Совет или уполномоченный назначенный постановлением Общего Собрания.
- Неудовлетворенное лицо имеет право обжаловать рещения указанные в аб. 1 перед Наблюдательным Советом.
§ 18.
Настоящий регламент вступает в силу после его утверждения постановлением Наблюдательного Совета и в этот момент теряет силу регламент Правления утверждённый Постановлением НС нр 66 от 15.03.2000г. вместе с изменениями введёнными Постановлением нр 86НС от 25.07.2000г. а также Постановлением нр 108 НС от 15.12.2000г.
Катовице, 26.07.2002 г.
|