| § 1.
- Настоащий регламент опрределяет организацию и способ совершения Советом действий, в том числе созыв заседаний Совета, ход заседаний и вынесение постановлений.
- По объёму не урегулированному настоащим регламентом применяется правила кодекса торговых обществ и решения единого текста Устава Общества принятого постановлением НС нр 143 от дня 22.02.2002 г.
§ 2.
- Наблюдательный Совет действует на основании:
- общедействующих правовых положений, а в частности Кодекса Торговых Обществ,
- Устава Общества,
- постановлений Общего Собрания Общества,
- настоящего регламента.
§ 3.
- Наблюдательный Совет осуществляет постоянный надзор за деятельностью общества во всех областях его деятельности, к его компетенциям и обязательствам относятся в частности:
- оценка отчётов Правления, о которых речь в ст.395 § 2 пкт 1 КТО в отношении их соответствия с книгами и документами, как и с фактическим состоянием а также предложений Правления касающихся деления прибыли или возмещения потерей'
- представление общему собранию ежегодного письменного отчёта по результатам оценки отчётов Правления, о которых речь в ст. 395 § 2 пкт 1 КТО
- освобождение, по важным причинам, от функции отдельных или всех членов Правления а также назначание членов Наблюдательного Совета на временное исполняние функций членов Правления, которые не могут выполнять свои действия,
- назначение и отозвание членов Правления,
- утверждение регламента Правления Общества,
- утверждение объёма компетенций и ответственности членов Правления занимающих одновременно посты директоров в предприятии Общества,
- утверждение годовых экономно-финансовых и маркетинговых планов Общества а также стратегических планов деятельности Общества,
- установление принципов вознаграждания. На основании постановления Совета Председатель Совета заключает трудовой договор или другой договор с каждым членом Правления,
- избрание ревизора, осуществляющего контроль финансового отчёта,
- выражение согласия на совершение Обществом инвестиций в постоянное имущество стоимостью превышающей 1 млн. зл,
- выражение согласия на создавание обществ или вступление Общества в характере акционера в компании а также продажа акций или паев, исключая акции обществ допущенных к публичному обороту,
- принятие регламента Наблюдательного Совета а также единого текста Устава Общества,
- рассмотрение и вдача заключения по предложениям подвергающимся решению Общего Собрания,
- утверждение организационного регламента предприятия общества установленного Правлением.
§ 4.
- Заседание Совета созывает, по собственной инициативе или в порядке § 16 аб.3 Устава Общества, Председатель Наблюдательного Совета, а случае его отсутствия или другого препятствия, Заместитель Преседателя Совета.
- Заседания Совета происходят в сроки обусловленные текущими потребностями однако не реже чем один раз в квартал.
- Извещение о заседании Совета посылаются членам Совета с семидневным предупреждением заказным письмом, факсом или электронной почтой.
- Извещение о заседании Совета должно содержать по меньшей мере дату заседания, время начала, место заседания и предлагаемый порядок прений. К извещению должны быть приложены документы и существенные материалы, на основании которых могут рассматриваться вопросы указанные в порядке прений.
- Устанавливая порядок заседания, Председатель или замещющий его Заместитель Председателя, должен включить в него вопросы внесенные в протокол последнего заседания Совета и вопросы представленные в письменных предложениях Председателя Правления или членов Совета, которые были ему перерданы не позже даты данного заседания Совета.
- Члены Наблюдательного Совета ивещены о заседании Совета согласно § 16 аб.4 и 5 Устава Общества, обязаны уведомить Председателя или Заместителя Председателя и Секретаря Совета о невозможности принятия участия в заседании в срок не позже чем три рабочие дня до планируемого заседания.
- На заседания Наблюдательного Совета могут бытаь приглашены Председателем или Заместителем Председателя члены Правления Общества, работники Общества, эксперты, представители профсоюзов, действующих в Обществе.
- Заседания Наблюдательного Совета происходят в головном офисе Общества в г. Катовице или в другом, указанном в приглашении месте.
- Организационно-административное обслуживание заседаний Совета и хранение документации заседаниям обеспечает Правление Общества.
§ 5.
- Заседаниями Наблюдательного Совета руководит Председатель или Заместитель Председателя
- Наблюдательный Совет назначает из своего состава Президиум, задачей которого является подготовление материалов на заседаниеСовета и организационное управление работой Совета. В состав Президиума входят: Председатель, Заместитель Председателя и секретарь Совета.
- До утверждения порядка прений заседания Наблюдательного Совета, Председатель или Заместитель Председателя Совета обязан проверить, правильно ли уведомлено всех членов Совета о заседании, а также присутствует ли по меньшей мере половина членов Совета.
- Если хотя бы один из этих условий не был выполнен, заседание должно быть отсрочено на другой срок.
- Если раньше члены Совета оправдали своё отсутствие и наступило бы отсутствие кворума необходимого для вынесения постановления, тогда Председатель Совета или Заместитель Председателя отсрочивает заседание Совета, определяя новый срок и время заседания и подтверждая место и порядок прений.
- Заседание ведётся по порадку указанному в извещениах о заседании.
- На заседании прениями Совета управляет Председатель или замещающий его Заместитель Председателя, который обладает тогда всеми правами Председателя по руководству прениями Наблюдательного Совета.
- К компетенциям Председателя или Заместителя Председателя, как руководящего прениями заседания Наблюдательного Совета относятся, в частности:
- открыть и закрыть заседания, а также назначение перерыва в прениях;
- приказать подписать список присутствующих;
- установлять, является ли Совет способен к вынесению постановления;
- предоставлять слова участвующим в заседании лишать слова, тогда когда он взят с нарушением обычно применяемых в этой мере принципов;
- обеспечить правильный и бесперебойный хода заседания;
- назначать голосованиъ и утверждать их результаты;
- решающий голос при голосовании равным отношением голосов. Право на решающий голос при равным количестве голосов за и против в голосовании имеет исключительно Председатель Совета.
- Вопросы включены в порядок заседания представляются членами или указанными в извещении работниками Общества (референты). При отсутствии такого лица, референта назначает Председатель.
- Член Наблюдательного Совета или Правление, который ставит предложение на голосование, обязан представить его в форме проекта постановления.
- Заседания Совета заносятся в протокол секретарем Совета или другим назначенным лицом. В протоколе указывается:
- членов Совета принимающих участие в заседании а также другие лицча присутствующие на заседании,
- порядок прений принятый Советом,
- ход и результаты прений и голосавания за ними.
В протоколе делается отметку о правильном извещении о заседании всех членов Совета. Ход заседания Совета, если никто из членов не оказал сопротивления, может быть записан на магнитофонную ленту, в таком случае протокол заседания может быть составлен на основании записи с магнитофонной ленты.
- К протоколу прилагается иные мнения присутствующих членов а также присланные, не позже чем до следующего заседания Совета, протесты отсутствующих членов. Протокол подписывает Председатель Совета или замещающий его Заместитель Председателя и лицо заносящее в протокол заседания Совета. Копии или дубликаты посылается в срок до 14 дней после числа заседания всем членом Наблюдательного Совета и Правлению Общества.
- Постановления Совета выносятся в открытом голосовании. По личным вопросам постановления выносятся в тайном голосовании.
- По неотложным вопросам ПредседательНаблюдательного Совета или замещающий его Заместитель председателя по собственной инициативе или по предложению Правления Общества, может назначитьголосование за проектом постановления при использовании средств прямого сообщения на расстояние или в корреспондетном порядке (т.зн. циркулярном). Постановление вынесено в таком порядке является юридически действенным если все члены Совета получили проект постановления с просьбой высказать своё мнение и одобрило его абсолютное большинство членов Совета. О результатах корреспондентного голосования заносится соответствующую запись в протокол ближайшего заседания Совета.
- Члены Наблюдательного Совета могут принимать участие в вынесении постановлений, после прежнего получения проекта постановления, голосуя на письме посредством другого члена Наблюдательного Совета. Голосование в этом порядке не может касаться вопросов включенных в порядок прений на заседании Наблюдательного Совета.
§ 6.
Наблюдательный Совет может созывать рабочие группы для исследования определённых вопросов или документов. В состав этих групп могут входить лица извне Совета, однако группой всегда должен руководить член Наблюдательного Совета.
§ 7.
Настоящий регламент был утверждён согласно § 18 аб. 2 L Устава общества постановлением Наблюдательного Совета АО Центрозап Нр 156 от дня 26,07.2002 г. и с этого момента теряет силу Регламент деятельности Наблюдательного Совета АО Центрозап утвержденный постановлением нр 7 НС от дня 18.09.1997 г.
Председатель Наблюдательного Совета
АО Центрозап
др Ирэнэуш Навроцки
|